Logiciel de facturation et de gestion commerciale
Vous avez l’impression que votre croissance est freinée par une gestion administrative et commerciale dépassée ? Devis à ressaisir, factures à retrouver, relances à gérer… Ces inefficacités coûtent cher à votre entreprise.
Wess Soft, notre agence de développement sur-mesure, conçoit pour vous le logiciel de facturation et de gestion commerciale adapté à votre activité. Un outil métier sur-mesure qui fluidifie l’ensemble de vos processus commerciaux et qui s’adapte à vos méthodes de travail.
Dites adieu aux applications de création de factures préconçues, nous développons des logiciels d’entreprise sur-mesure avec les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin.
Simplifiez votre activité
Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation et de devis ?
Un logiciel de gestion commerciale et de facturation est une solution informatique essentiel pour votre entreprise. Aussi appelé ERP de gestion de factures, il centralise et automatise vos factures ou tout autre document administratif important (devis, stocks, commandes) pour rendre vos opérations plus simples et efficaces. Il est également utilisé pour relancer vos clients en cas de factures impayées afin d’avoir un meilleur suivi et traçabilité.
Avec la puissance d’un CRM personnalisable intégré, il devient un véritable atout stratégique, en suivant chaque interaction client et en offrant une vision claire et en temps réel de votre activité. Il peut également être d’une grande aide pour votre comptabilité pour la création de rapports analytiques et financiers ainsi que pour la création de plans d’actions stratégique.
Personnalisez votre logiciel dès maintenant !
Un logiciel de facturation pour automatiser vos devis et votre activité commerciale
Suivre efficacement la gestion des stocks
Simplifiez vos opérations au quotidien ! Gérez facilement les numéros de séries, les lots et les références de vos produits pour un suivi précis et organisé.
Facturer facilement
Centraliser vos documents commerciaux et vos devis, suivez vos paiements en temps réel et automatisez les demandes d'impayés sans efforts
Renforcer la relation client
Avec un tableau de bord personnalisé, le suivi des commandes clients et l’historique des transactions devient un jeu d’enfant
Fonctionnalités
Un logiciel de facturation qui transforme votre quotidien
Création de devis et facture
Devis et factures automatisés, bons de livraison et signature électronique sécurisée. Nos logiciels de facturation personnalisés, intègrent la fabrication électronique de documents et des modèles personnalisables pour une gestion documentaire adaptée à vos besoins.
Gestion des paiements et relances
Gérez efficacement vos relances grâce à un suivi des paiements en temps réel et une gestion des comptes simplifiées. Optimisez votre trésorerie avec des relances automatiques. Exportez vos données rapidement !
Suivi des factures impayées
Un historique client centralisé qui regroupe l'ensemble des interactions et facilite le suivi des factures. Un tableau de bord complet avec l'historique client.
Pilotage commercial
- Tableau de bord personnalisable
- Statistiques des ventes
- Suivi du pipeline
- KPI en temps réel
- Analyses de performance
Gestion comptable
Le logiciel de facturation sur mesure automatise toutes vos écritures comptables et se synchronise avec votre banque. Fini le stress des déclarations de TVA, cet outil les génère pour vous en toute conformité. Vos données financières deviennent claires grâce à des tableaux de bord simples à comprendre.
Collaboration d'équipe
Optimisez votre communication interne grâce à des accès sécurisés et une base de donnée personnalisée et personnalisable comme bon vous semble !
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Notre mission : concevoir le logiciel de facturation qui vous ressemble
De nombreuses entreprises, se retrouvent à choisir entre des logiciels de facturation préconçus, souvent trop génériques, et des solutions développées spécifiquement pour leurs besoins. Si les outils tout-en-un semblent être une solution simple et rapide, ils sont parfois limités par des fonctionnalités peu adaptées à des spécificités métiers ou des besoins évolutifs. D'un autre côté, les solutions gratuites ou basées sur des outils comme Word ou Excel sont non seulement non conformes aux exigences fiscales récentes, mais présentent également un risque élevé d'erreurs et d'inefficacité.
Nous comprenons les défis auxquels font face les dirigeants de TPE / PME, c'est pourquoi nous créons des logiciels de facturation sur-mesure pour aider chaque entreprise à se concentrer sur ce qui compte vraiment : son développement. Nos experts travaillent en étroite collaboration avec nos clients pour offrir une solution qui répond précisément à leurs besoins spécifiques, avec une fiabilité et une sécurité maximale.
L'équipe Wess Soft
Un logiciel de facturation sur-mesure
Le logiciel de facturation adapté à votre activité
Pilotez efficacement votre entreprise avec nos solutions spécialement conçues pour améliorer vos processus administratifs, centraliser vos devis et faciliter la collaboration en équipe. Chaque module est pensé et créé spécifiquement pour répondre à vos besoins : que vous soyez dans l’industrie, le BTP, le secteur automobile, la santé ou les services aux entreprises.
Logiciel de facturation BTP
Solution de gestion complète pour votre entreprise du bâtiment
- Suivi des factures et de l'avancement des travaux
- Calcul automatique de la retenue de garantie
- Gestion des contrats sous-traitants
- Création de devis détaillés BTP
Logiciel de facturation santé
Gérez efficacement votre cabinet médical
- Création de devis pour prestations de santé
- Facturation des actes médicaux
- Suivi des dossiers patients
- Paiements différés
Logiciel de facturation transport
Optimisez votre gestion logistique
- Suivi en temps réel des courses
- Intégration GPS et calcul kilométrique
- Facturation flexible des positions
- Gestion des frais de transport
Personnalisez votre logiciel de gestion commerciale et de facturation
Automatisez vos processus et intégrez vos logiciels préférés
Reprenez le contrôle de votre activité
Nos solutions de gestion commerciale et de facturation vous permettent de créer des documents professionnels parfaitement alignés avec votre identité visuelle.
- Personnalisez vos devis et factures selon vos besoins : logo, couleurs, politiques, mise en page, conditions de paiement et mentions légales.
- Créez des modèles sur mesure pour différents types de clients ou de services, avec la possibilité d'ajouter des champs spécifiques à votre secteur d'activité.
- Ajoutez automatiquement des remises personnalisées, gérez plusieurs devis et taux de TVA, et intégrez des options de signature électronique pour une validation rapide.
Automatisez vos processus et intégrez vos logiciels préférés
Synchronisez et centralisez l'ensemble de votre écosystème digital pour une meilleure productivité. Interconnectez en temps réel vos solutions de paiement, outils de gestion ou plateformes collaboratives.
Nos interfaces web vous permettent de créer un environnement de travail fluide et performant pour vous recentrer sur le cœur de votre métier.
Reprenez le contrôle de votre activité
L'intégralité du logiciel de facturation est entièrement personnalisable, vous offrant une flexibilité totale, que ce soit pour adapter l'identité visuelle de vos factures ou automatiser les remises clients de manière avancée.
Gagnez en efficacité en intégrant des fonctionnalités supplémentaires selon vos besoins. Avec cette solution de gestion pensée pour s'adapter à vous (et non l'inverse) vous gardez le contrôle complet, qu'il s'agisse de gérer des tâches simples ou des processus commerciaux plus complexes.
Vous avez un besoin spécifique ? Confiez-nous votre projet et bénéficiez d'un outil sur-mesure qui vous ressemble. Grâce à nos solutions évolutives, vous bénéficiez d'un logiciel qui s'adapte à votre activité, tout en restant simple et pratique. Chaque module est personnalisable selon vos attentes, vous permettant de créer une solution sur mesure.
Vous souhaitez faire évoluer votre logiciel de gestion commerciale et de facturation ? Notre agence de développement informatique vous accompagne pour vous aider à améliorer vos opportunités de croissance. Un logiciel de facturation intelligent qui rend votre gestion plus efficace, jour après jour.
Un logiciel de facturation sur-mesure
Un outil de gestion d'entreprise intelligent et connecté
Notre approche ? Comprendre en détail votre activité pour créer un outil qui vous ressemble. Devis, factures, stocks, relation client… Vous choisissez les fonctionnalités qui ont du sens pour votre entreprise. Un logiciel qui évolue à votre rythme, avec des modules personnalisables qui s’adaptent à votre croissance. Fini les solutions standardisées aux fonctionnalités superflues ! Nous développons votre logiciel de gestion commerciale et de facturation sur mesure, parfaitement aligné avec vos processus métier.
Facturation électronique
La facturation électronique permet de créer, envoyer et archiver les factures de manière dématérialisée. En simplifiant le processus de facturation, les délais de paiements sont réduits et le risque d'erreurs humaines est faible voir inexistant. En plus d'être écologique et de limiter l'empreinte carbone, elle répond parfaitement aux exigences réglementaires et légales en matière de traçabilité.
A partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises quelle que soit sa taille devront impérativement proposer la signature électronique pour les prestataires et clients. Bien qu'elle soit mise en place depuis 2020 pour toutes entreprises qui travaillent à destination des administrations publiques (établissements, collectivités territoriales, organismes sociaux).
A partir du 1er janvier 2025 elle devient obligatoire pour toutes les ETI et s'élargit pour obliger la totalité des entreprises à mettre en place ce dispositif.
Avec un logiciel de facturation vous pouvez facilement et simplement suivre les paiements de vos clients et automatiser le processus de relance. Adoptez dès à présent un logiciel de facturation et de gestion commerciale vous permettra d'anticiper les risques et simplifier votre gestion administrative en utilisant la signature électronique et le suivi de paiement.
Passez à la facturation électronique Factur-X rapidement et efficacement avec notre agence de développement web.
Sécurité des paiements
La sécurité des paiements est essentielle pour la confiance client. Nos logiciels de gestion de la facturation offrent des paiements sécurisés et protègent les transactions avec des protocoles de transfert de données. Ils assurent un suivi automatisé des paiements et gèrent les impayés avec des alertes et des relances personnalisées (email, SMS, courrier).
Vos devis et factures en ligne sont hébergés en France, garantissant une sécurité accrue. Nos applications et outils de facturation respectent la loi anti-fraude TVA et les normes RGPD pour protéger vos données.
Ils offrent un archivage sécurisé, une piste d'audit fiable, ainsi qu'une traçabilité des opérations. Grâce à la sécurité des données, la gestion des paiements et la relation client sont renforcées.
Ne perdez plus de temps avec des paiements risqués ! Gérez vos encaissements en toute sécurité grâce à des transactions sécurisées et une traçabilité totale des opérations.
Documents commerciaux
A l'aide d'une interface intuitive et d'une synchronisation intelligente entre la gestion des stocks, l'émission des devis et la facturation, un logiciel de gestion documentaire est capable de transformer l'organisation de vos processus commerciaux et d'enrichir votre base de données clients.
Il centralise le traitement des documents comptables, le calcul de la TVA et les factures d'acomptes. Cette solution comptable offre un tableau de bord complet et sécurisé pour une vision globale de la performance commerciale, du classement à l'archivage de données.
Profitez d'une consultation gratuite pour lancer votre projet !
F.A.Q
Foire aux questions
Vous avez des questions ? Nous avons des réponses !
Est-il obligatoire d'avoir un logiciel de facturation en 2025 ?
Oui, à partir de 2025, l’utilisation d’un logiciel de facturation est obligatoire pour les ETI dans le cadre de la loi sur la facturation électronique Facture-X (elle s’applique aux grandes entreprises depuis le 1er juillet 2024) En 2026, cette obligation s’étendra aux PME et autoentrepreneurs, garantissant la conformité avec la réglementation fiscale et la lutte contre la fraude à la TVA.
Notre agence de développement web conçoit des logiciels de facturation certifiés anti-fraude, pour centraliser vos documents administratifs et sécuriser vos transactions grâce à l’archivage numérique et la signature électronique.
Adoptez dès aujourd’hui une solution de gestion des factures pour anticiper ces obligations et faciliter la transition numérique de votre entreprise.
Est-il possible de faire ses factures sur Excel ?
Oui, il est possible de créer ses factures sur Excel tout en respectant les normes de facturation françaises. Cela inclut des mentions obligatoires, la numérotation chronologique et l’exactitude des données. Anticiper ces erreurs courantes permet un contrôle de l’administration fiscale en normes. En revanche, un logiciel de facturation professionnel offre des avantages indéniables pour votre gestion commerciale. Il automatise la création des factures, garantit qu’elles respectent les réglementations en vigueur, et réduit les risques d’erreurs. Pour une gestion fiable et conforme, il est mieux d’utiliser un logiciel conforme plutôt qu’un simple tableur.
Comment choisir mon logiciel de facturation et de gestion commerciale ?
Un bon logiciel de facturation doit répondre à plusieurs critères essentiels. Il doit être certifié et respecter les réglementations légales en vigueur, notamment celles liées à la facturation électronique et à la lutte contre la fraude. Parmi ses caractéristiques clés, on retrouve la réalisation de factures sécurisées, l’automatisation des tâches courantes comme la génération des documents légaux, et la gestion du suivi des paiements clients avec des notifications automatiques.
Une interface intuitive et la centralisation des données comptables sont également importantes pour simplifier l’utilisation et améliorer l’efficacité. Enfin, la facilité d’archivage et le respect des normes de traitement des données garantissent une gestion professionnelle conforme à la loi.
Notre agence de développement web, vous guide vers le logiciel de facturation personnalisé idéal pour votre entreprise.